Tugas
Audit Teknologi Sistem Informasi #
Semester
PTA 2019/2020 Kelas 4KA10
1.
Apa yang dimaksud dengan teknologi sistem informasi ? Apa fungsi dan manfaat
dari teknologi sistem informasi ?
Jelaskan!
2.
Jelaskan peranan teknologi sistem informasi dalam kehidupan sehari-hari!
Berikan contoh penerapan/pengaplikasian teknologi sistem informasi dalam bidang
pedidikan!
3.
Jelaskan faktor-faktor apa saja yang menjadikan perkembangan teknologi
informasi semakin pesat!
Jawab
1.
Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan
aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan
manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang
sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik,
data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk
tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK),
tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam
mendukung proses bisnis.
Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem
informasi, dan komputer sistem TIK, dan proses bisnis. Sistem informasi yang
berbeda dari teknologi informasi dalam sistem informasi biasanya terlihat
seperti memiliki komponen TIK. Hal ini terutama berkaitan dengan tujuan
pemanfaatan teknologi informasi. Sistem informasi juga berbeda dari proses
bisnis. Sistem informasi membantu untuk mengontrol kinerja proses bisnis.
Alter berpendapat untuk sistem informasi sebagai
tipe khusus dari sistem kerja. Sistem kerja adalah suatu sistem di mana manusia
dan/atau mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk
memproduksi produk tertentu dan/atau jasa bagi pelanggan. Sistem informasi
adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk pengolahan
(menangkap, transmisi, menyimpan, mengambil, memanipulasi dan menampilkan)
informasi.
Dengan demikian, sistem informasi antar-berhubungan
dengan sistem data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain.
Sistem informasi adalah suatu bentuk komunikasi sistem di mana data yang
mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori sosial. Sistem informasi juga
dapat dianggap sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam
pengambilan keputusan dan tindakan.
Sistem informasi merupakan fokus utama dari studi
untuk disiplin sistem informasi dan organisasi informatika
Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi
dari manusia, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber
data dalam mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam organisasi.
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
1. Berkomunikasi menjadi lebih mudah dan cepat
Manfaat dari perkembangan teknologi dan informasi
yang pertama adalah memudahkan dan mempercepat komunikasi. Kehadiran teknologi
komunikasi dan informasi baru telah menimbulkan revolusi komunikasi di seluruh
dunia. Di masa lalu, dibutuhkan waktu yang sangat lama untuk memperoleh atau
mengirimkan pesan kepada orang lain.
Kini, komunikasi dapat dilakukan dengan sangat mudah
dan cepat berkat adanya internet sebagai media komunikasi. Melalui koneksi
internet yang cepat, kita dapat berkomunikasi melalui surat elektronik,
konferensi video, dan lain-lain secara cepat sehingga menghemat waktu dan
biaya.
2. Memudahkan akses informasi
Selain memberikan kemudahan dalam berkomunikasi,
kehadiran internet juga memberikan kemudahan dalam mengakses informasi. Kini
kita dengan mudah dapat mengakses dan memperoleh jenis-jenis informasi maupun jenis-jenis
berita dengan mudah kapan pun dan dimana pun. Kemudahan mengakses
informasi memberi dampak pada semakin meningkatnya pengetahuan yang kita
miliki.
3. Mempersingkat waktu dan memangkas biaya
Dalam dunia industri, waktu dan biaya sangat penting
dalam produksi. Sebelum adanya teknologi komunikasi dan informasi, produksi
dilakukan secara manual serta membutuhkan waktu dan biaya yang tidak sedikit
karena sepenuhnya bergantung pada tenaga manusia.
Setelah kehadiran teknologi komunikasi dan
informasi, produksi dapat dilakukan setiap hari, cepat dan biaya pun dapat
dipangkas. Hal ini sekaligus dapat meningkatkan laba bagi setiap perusahaan.
4. Proses perdagangan dilakukan secara elektronik
Dalam dunia bisnis, perdagangan adalah kegiatan
pertukaran, pembelian, dan penjualan berbagai macam komoditas kepada sejumlah
besar orang yang melibatkan pergerakan dari satu tempat ke tempat lain. Sebelum
adanya teknologi komunikasi dan informasi, perdagangan dilakukan secara barter
atau bertukar barang.
Sistem perdagangan barter ini kemudian berganti
dengan sistem pembayaran seiring dengan ditemukannya alat pembayaran. Proses
jual beli pun dilakukan dengan menggunakan alat pembayaran yang sah. Sistem
semacam ini membuat proses perdagangan berjalan dengan sangat lambat dan
berbiaya mahal. Tak jarang para pemasar harus mencari cara untuk memasarkan
produknya ke pasar global.
Seiring dengan perkembangan teknologi komunikasi dan
informasi, perdagangan kini dapat dilakukan secara elektronik atau e-commerce.
E-commerce memegang peran yang sangat penting dalam ekonomi karena
didalamnya terkandung proses perdagangan yang memungkinkan konsumen untuk
mencari dan membeli produk secara daring.
5. Transaksi secara daring
Terkait dengan perdagangan secara daring, proses
transakasi pun kini dapat dilakukan secara daring. Hal ini dapat kita temui
dalam sistem perbankan. Sebelum berkembangnya teknologi komunikasi dan
informasi, sistem perbankan dilakukan secara manual dengan cara mengambil
deposit secara langsung. Selain itu, transaksi juga hanya dapat dilakukan
selama jam kerja dan hari kerja.
Namun, kehadiran teknologi komunikasi dan informasi
telah mengubah sistem perbankan menjadi lebih maju. Kini proses transaksi dapat
dilakukan selama 24 jam, kapan pun dan dimana pun. Berbagai layanan perbankan
secara daring pun kini banyak ditawarkan seperti layanan daring, dan lain-lain.
6. Membuat proses komunikasi pembelajaran menjadi
semakin menarik
Teknologi komunikasi dan informasi baru tidak hanya
dimanfaatkan di bidang ekonomi melainkan juga di bidang pendidikan. Saat ini,
berbagai media pembelajaran yang berbasis komputer dan internet mulai digunakan
di dunia pendidikan. Kegiatan belajar mengajar tidak lagi hanya terjadi di
ruang kelas namun dapat dilakukan secara daring.
Penggunaan teknologi komunikasi dan informasi di
dunia pendidikan semacam ini lazim disebut dengan e-learning. Dengan e-laerning, berbagai
materi pembelajaran pun disajikan secara multimedia yang sekaligus
merupakan karakteristik media pembelajaran atau ciri-ciri media
pembelajaran yang lebih modern karena memiliki kemampuan untuk memantau
kegiatan pembelajaran jarak jauh secara real-time.
7. Membantu proses komunikasi pemerintahan
Manfaat dari perkembangan teknologi komunikasi dan
informasi lainnya adalah membantu proses komunikasi pemerintahan.
Kini, teknologi komunikasi dan informasi pun mulai
merambah ke dalam pemerintahan. Berbagai sistem pemerintahan di seluruh dunia
mulai menggunakan teknologi informasi untuk menyuguhkan akses kepada masyarakat
untuk memperoleh informasi pemerintah yang dikenal dengan e-government.
Hak warga negara untuk memperoleh informasi yang jelas, akurat, dan dapat
dipertanggungjawabkan pun dapat terpenuhi.
8. Komunikasi tanpa batas
Kehadiran internet sebagai hasil dari perkembangan
teknologi komunikasi dan informasi telah memberikan pengaruh pada komunikasi
antar manusia. Kehadiran internet sebagai faktor pendukung komunikasi
online telah membuat komunikasi dan informasi menjadi tanpa batas.
Kita dapat mengetahui informasi tentang berbagai
peristiwa di seluruh dunia dan berkomunikasi dengan orang-orang di seluruh
dunia. Kita tidak perlu harus pergi ke berbagai negara untuk berkomunikasi
dengan teman atau siapa pun yang ada di negara seberang.
9. Berbagi informasi secara efektif
Semakin berkembangnya teknologi komunikasi dan
informasi mengakibatkan semakin mudahnya kita saling bertukar informasi dengan
orang-orang di seluruh dunia. Orang-orang dapat saling berbagi dan bertukar
informasi, pendapat, atau berita melalui diskusi kelompok atau forum-forum
daring lainnya dan berdampak pada semakin bertambahnya pengetahuan.
10. Membuka peluang untuk dapat bekerja secara
daring
Bekerja secara daring atau bekerja jarak jauh adalah
salah satu manfaat lain dari perkembangan teknologi komunikasi dan informasi.
Kini, banyak sekali orang lebih menyukai untuk
bekerja secara daring karena mempertimbangkan berbagai macam hal seperti lebih nyaman
mengurangi pengeluaran biaya transportasi yang harus dikeluarkan oleh karyawan,
mengurangi waktu untuk pergi dan pulang kerja, tingkat stress yang lebih
rendah, dan lain-lain.
Namun, untuk dapat bekerja secara daring perlu
memperhatikan hal-hal yang dapat menunjang kerja daring seperti insfrastruktur
teknologi informasi yang berkualitas, literasi komputer yang baik, jenis
pekerjaan yang dapat dilakukan di berbagai tempat dengan menggunakan komputer
dan progam komputer tertentu, karyawan yang memiliki sikap profesional dalam
bekerja, dan lain-lain.
11. Membentuk komunitas virtual
Istilah komunitas virtual atau komunitas online meliputi
sekelompok orang yang berkomunikasi melalui jejaring sosial, forum, layanan
pesan instan, atau pun blog. Disebut komunitas karena terdiri dari sekelompok
orang yang memiliki minat dan kegemaran yang sama dan berpartisipasi dalam
kelompok yang dibentuk.
Sementara itu, disebut virtual karena mereka tidak
melibatkan kontak fisik. Manfaat komunitas tertentu tentu sangat
beragam, selain selain sebagai wadah kreatifitas dan saling berbagi informasi,
komunitas virtual atau komunitas online juga dapat mempererat
silaturahmi di antara anggota kelompok.
12. Memangkas biaya komunikasi
Manfaat dari perkembangan teknologi komunikasi dan
informasi selanjutnya adalah dapat memangkas biaya komunikasi. Dulu, ketika
teknologi komunikasi dan informasi belum berkembang seperti sekarang, biaya
komunikasi begitu membengkak. Untuk berkomunikasi antar kota melalui jaringan
telepon dibutuhkan biaya yang tidak sedikit.
Kini, dengan semakin berkembangnya teknologi
komunikasi dan informasi, berbagai peralatan komunikasi seperti telepon pintar
pun diproduksi secara massal dan dengan harga yang terjangkau.
Setiap orang dapat berkomunikasi dengan siapa pun,
dimanapun dan kapan pun. Untuk berkomunikasi jarak jauh, sepanjang terhubung
dengan internet, dapat dilakukan melalui berbagai layanan pesan instan dan
biaya nya pun terjangkau. Hal ini juga memungkinkan orang-orang untuk memiliki
akses terhadap data yang berlimpah dengan harga bersaing.
13. Terciptanya beragam alat berteknologi modern
Perkembangan teknologi komunikasi dan informasi tak
dipungkiri berdampak pada ditemukannya berbagai peralatan yang berteknologi
modern. Alat-alat ini tentu sangat bermanfaat dan membantu kehidupan manusia di
berbagai bidang jika digunakan sesuai dengan fungsinya.
Misalnya, komputer. Setelah kelahiran komputer
generasi kelima, kini teknologi komputer menjadi semakin canggih, modern, dan
memuaskan. Semakin canggihnya kinerja komputer tentu sangat bermanfaat bagi
kehidupan manusia di berbagai bidang seperti kesehatan, pendidikan, militer,
dan lain-lain.
14. Terciptanya lingkungan yang tanpa kertas
Semakin pesatnya perkembangan teknologi komunikasi
dan informasi secara tidak langsung telah menciptakan lingkungan yang tanpa
kertas. Dalam artian, berbagai informasi kini tidak lagi disimpan dalam bentuk
hardcopy melainkan softcopy sehingga dapat disimpan dan dipanggil kembali
melalui media digital bila diperlukan.
Misalnya komunikasi online atau komunikasi daring
yang dilakukan melalui surat elektronik, pesan instan dan lain sebagainya
sejatinya membantu menciptakan lingkungan tanpa kertas.
Semakin sedikit jumlah kertas yang digunakan maka
lingkungan hidup pun akan akan semakin terjaga seiring dengan semakin
terjaganya ekosistem hutan akibat semakin sedikitnya jumlah pohon yang
ditebang sebagai bahan utama pembuatan kertas.
15. Lingkungan lebih terjaga
Manfaat dari perkembangan teknologi komunikasi dan
informasi yang terakhir adalah membuat lingkungan sekitar menjadi lebih
terjaga. Mengapa demikian? Semakin pesatnya perkembangan teknologi komunikasi
dan informasi tentu akan berdampak pada semakin banyaknya jumlah perangkat baru
yang diproduksi.
Orang-orang pun cenderung akan membeli produk baru
yang berteknologi baru guna menunjang pekerjaannya. Hal ini berdampak pada
tidak lagi digunakannya perangkat lama karena tidak sesuai dengan kebutuhan.
Akibatnya perangkat lama tersebut akan dibuang.
Agar tidak merusak lingkungan, kini berbagai
komponen komputer atau perangkat lainnya dapat didaur ulang. Banyak sekali
perusahaan yang memberikan layanan untuk mendaur ulang komputer agar aman
dibuang atau dijual dalam bentuk baru.
2.
Hasil teknologi telah sejak lama dimanfaatkan dalam pendidikan. Penemuan
kertas, mesin cetak, radio, film, TV, komputer dan lain-lain itu dimanfaatkan
bagi pendidikan. Pada hakekatnya alat-alat tersebut tidak dibuat khusus untuk
keperluan pendidikan, akan tetapi alat-alat tersbut ternyata dapat dimanfaatkan
dalam dunia pendidikan.
Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat
di era globalisasi saat ini tidak bisa dihindari lagi pengaruhnya terhadap
dunia pendidikan. Tuntutan global menuntut dunia pendidikan untuk selalu dan
senantiasa menyesuaikan perkembangan teknologi terhadap usaha dalam peningkatan
mutu pendidikan, terutama penyesuaian penggunaan teknologi informasi dan
komunikasi bagi dunia pendidikan khususnya dalam proses pembelajaran.
1.Berkembangnya pendidikan terbuka dengan modus
belajar jarak jauh (distance learing). Kemudian untuk menyelenggarakan
pendidikan terbuka dan jarak jauh perlu dimasukkan sebagai strategi utama;
2.Shareng resource bersama antar lembaga
pendidikan/latihan dalam sebuag jaringan perpustakaan dan istrumen pendidikan
lainnya (guru, laboraturiom) berubah fungsi menjadi sumber informasi daripada
sekedar rak buku;
3.Penggunaan perangkat teknologi informasi
interaktif, seperti CD-ROM multimedia dalam pendidikan secara bertahap
menggantuikan televisi dan vedio. Dengan adanya perkembangan teknologi dan
informasi dalam dunia pendidikan, maka pada saat itu sudah dimungkinkan untuk
diadakan belajar jarak jauh dengan menggunakan media internet untuk
menghubungkan antara mahasiswa dengan dosennya, melihat nilai mahasiswa secara
online, mengecek keuangan, melihat jadual kuliah, mengirimkan berkas tugas yang
diberikan dosen dan sebaganya.
Perubahan akan tuntutan itulah yang menjadikan dunia
pendidikan memerlukan inovasi dan kreativitas dalam proses pembelajarannya
karena banyak orang mengusulkan dalam pendidikan khususnya pembelajaran, akan
tetapi sedikit sekali orang berbicara tentang solusi pemecahan masalah tentang
proses belajar dan mengajar yang sesuai dengan tuntutan global abad ke 21 saat
ini.
Selain guru, teknologi juga memiliki per-an
tersendiri terhadap siswa siwi , Sebagai contoh peranan teknologi untuk siswa
dan siswi :
1.Sebagai media pembelajara daring(online)
2.Sebagai media belajar online dengan cangkupan yang
lebih luas sebagai pengganti buku dan digantikan teknologi buku elektronik.
3.Sebagai media belajar kelompok , Karena teknologi
smartphone yang dilengkapi aplikasi messenger seperti whatsap dapat membuat
grub antar siswa agar lebih mudah dalam melakukan diskusi berkelompok tanpa
harus berkumpul.
4.Dengan adanya teknologi untuk metode belajar siswa
akan memiliki pengetahuan yang lebih luas sebagai contoh mesin penulusur google
yang memiliki banyak sekali artikel dan ilmu didalamnya yang dapat kita akses secara
gratis.
5.Peran teknologi terhadap siswa lainya sebagai
media untuk mendapatkan pengumuman dari seorang guru atau ketua kelas jika ada
PR ataupun pengumuman untuk libur memalui smartphone via sms ataupun online
messenger atau whatsap
6.Lebih ringkas dalam pembelajaran karena materi
yang tertera pada teknologi mesin telusur google menunjukan apa yang sedang
kita cari dan sangat memudahkan kita dalam menemukan suatu jawaban tanpa
memakan waktu lama dan dapat mempersingkat waktu dalam pencarian artikel atau
wacana untuk para siswa siswi belajar.
3. Teknologi komunikasi adalah
peralatan perangkat keras atau biasa yang disebut hardware dalam sebuah
struktur organisasi yang mengandung nilai-nilai sosial di dalamnya, yang
memungkinkan setiap individu mengumpulkan, memproses, dan saling tukar menukar
informasi dengan individu-individu lainnya. Saat ini kebutuhan akan teknologi
dalam kehidupan sehari-hari, baik itu teknologi informasi maupun telekomunikasi
sangat tinggi dari mulai golongan menengah kebawah dan golongan menengah ke
atas. Semua individu sangat membutuhkan teknologi untuk mempercepat
perkembangan atau meningkatkan pembangunan baik pembangunan individu maupun
kelompok. Perkembangan teknologi yang saat ini sangat cepat adalah teknologi
telekomunikasi. Dalam perkembangannya teknologi komunikasi tidak terlepas dari
beberapa faktor-faktor atau penunjangnya. Sehingga teknologi komunikasi dapat
berkembang cepat seperti saat ini.
Hal-hal atau faktor-faktor yang menunjang cepatnya
perkembangan teknologi komunikasi, yaitu :
1. Evolusi
Ekonomi Global
Dua ratus tahun yang lalu ekonomi dunia bersifat
agraris, yang dimana salah satu ciri utamanya adalah tanah merupakan faktor
produksi yang paling dominan. Sesudah terjadinya revolusi industri, dengan
ditemukannya mesin uap. Ekonomi global berpindah ke arah ekonomi industri
dengan memiliki ciri, modal sebagai faktor produksi yang paling penting.
Menjelang abad pada saat ini, manusia cenderung menduduki tempat pusat dalam
proses produksi, karena tahap ekonomi yang sedang kita masuki ini berdasarkan
pada pengetahuan dan berfokus pada informasi. Dalam hal ini telekomunikasi dan
informatika memegang peranan sebagai teknologi kunci. Kemajuan teknologi
informasi dan telekomunikasi begitu pesat, sehingga memungkinkan diterapkannya
cara-cara baru yang lebih efisien untuk produksi, distribusi dan konsumsi
barang dan jasa. Proses inilah yang membawa manusia ke dalam masyarakat atau
ekonomi informasi. Globalisasi juga makin terjadi oleh adanya integrasi ekonomi
dunia. Berbanding terbalik dengan era sebelumnya, perkonomian global tidak
hanya didasarkan pada pertanian dan industri, melainkan makin didominasi oleh
kegiatan perekonomian tanpa bobot.
2. Infrastruktur
yang memungkinkan akses informasi dimanapun dengan kecepatan yang mencukupi
Informasi yang kini sangat dibutuhkan oleh semua
kalangan masyarakat, sudah menjadi barang yang wajib untuk dikonsumsi oleh
semua orang. Untuk mempermudah dalam mengakses atau mendapatkan sebuah
informasi yang dibutuhkan, perkembangan teknologi komunikasi dan informasi ini
sangat mendukung terjadinya proses komunikasi ini. Dengan adanya perkembangan
teknologi komunikasi ini, seseorang dapat mengakses informasi atau melakukan
komunikasi dimana saja dan kapan saja dan tidak bertumpu pada suatu tempat
saja.
3. Sumber
daya manusia menuntut ketersediaan human brain yang menguasai teknologi tinggi.
Dalam kehidupan sehari-hari, pengetahuan tentang
sebuah teknologi komunikasi dan informasi memang sangat diperlukan. Hal ini di
dukung karena perkembangan zaman yang begitu besar, yakni zaman globalisasi.
Dimana dengan adanya teknologi yang semakin canggih ini, manusia dapat
melakukan sesuatu dengan cepat dan mudah. Disini manusia juga dituntut agar
dapat memanfaatkannya dengan jalan yang benar.
4. Kebijakan
yang menuntut adanya kebijakan berskala makro dan mikro yang berpihak pada
perkembangan teknologi informasi jangka panjang.
5. Konten
dan aplikasi menuntut adanya informasi yang sampai pada orang, tempat, waktu
yang tepat serta ketersediaan aplikasi untuk menyampaikan konten tersebut
dengan nyaman pada penggunanya.
6. Manusia
menginginkan kemudahan dalam berbagai hal
Semakin kompleks kebutuhan manusia, semakin mendesak
manusia untuk memenuhi kebutuhannya tersebut. Tidak terkecuali kebutuhan akan
teknologi yang dapat mempermudah aktivitas manusia. Kini, kemudahan didapat
dari semakin cepat dan praktisnya alat teknologi informasi maupun komunikasi.
Salah satunya di dunia pendidikan, berbagai kemudahan dirasakan oleh guru
ataupun murid dalam mempelajari sesuatu. Dengan internet, tanpa adanya tata
muka sekalipun proses belajar mengajar masih dapat berlangsung.
7. Pemenuhan rasa ingin
tahu (need of curiousity)
Sudah menjadi kodrat manusia diciptakan dengan
kekuatan pemikiran yang luar biasa. Pemikiran ini yang dirangsang dengan rasa
ingin tahu atau penasaran yang besar. Dengan media komunikasi yang berteknologi
tinggi, terjawablah rasa penasaran manusia tentang apapun itu. Semua bisa kita
cari di internet dengan menggunakan kata kunci tertentu.
8. Kebutuhan
komersial masyarakat yang meningkat
Sebagaimana kita ketahui sebelumnya bahwa media
komunikasi yang hi-tech akan mempengaruhi minat audience dan mempersuasi audience.
Oleh karena itu, hal ini digunakan oleh perusahaan jasa komunikasi dan
perusahaan komersial untuk memanfaatkan sifat konsumerisme masyarakat ini.
